Cách lưu tài liệu trên gmail

      10
Dân trí

Quý khách hàng sẽ mua một chiếc máy tính và một mặt đường liên kết Internet. Bạn muốn tiết kiệm chi phí dung tích tàng trữ trên ổ cứng của mình? Vậy thì hãy tiến hành theo mọi trả lời của nội dung bài viết sau nhằm vươn lên là tài khỏan Gmail thành một phân vùng ổ cứng.

Bạn đang xem: Cách lưu tài liệu trên gmail


Như bạn đã biết, Gmail là dịch vu tin nhắn miễn phí của Google, cung cấp mang lại bạn đến gần 6,5 GB dung lượng sử dụng để chứa tin nhắn, và dung lượng này vẫn tiếp tục tăng hàng ngày . Với chứng ấy dung lượng chỉ với mục đích nhận và gửi tin nhắn thì sẽ không khó mà dùng hết. Vậy bạn nghĩ sao nếu sử dụng dung lượng trống của nó để biến hộp thư Gmail thành một phân vùng ổ đĩa trên máy tính của bạn, có khả năng lưu trữ tệp tin như các phân vùng ổ đĩa bình thường trên ổ cứng ? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn cách thức để bạn thực hiện điều đó.

 

Các bước thiết lập hộp thư Gmail:

 

Để có thể thực hiện được điều này, lẽ dĩ nhiên là bạn cần đến một tài khoản Gmail. Nếu bạn chưa có một hộp thư Gmail, bạn có thể tự tạo mang đến mình một hộp thư tại địa chỉ http://email.com.

 

Bạn cần lưu ý điều này, để sử dụng hộp thư Gmail làm phân vùng ổ đĩa để lưu trữ file, thì những tệp tin được lưu trữ trên đó sẽ được chứa vào Inbox, bởi vì đó, nếu bạn có dự định sẽ lưu trữ nhiều file trên này, bạn có thể sẽ làm xáo trộn những email được chứa trong này. Để giúp cho việc lưu trữ file có tổ chức và sắp xếp có trật tự, bạn có thể thiết lập để những file này sẽ được chứa vào Archive sầu cầm cố vì chứa trong Inbox. Điều này sẽ giúp đến Inbox của bạn không hề bị xáo trộn.

 

Sau đây là cách thức để thiết lập các file sẽ được chứa vào Archive sầu nỗ lực vì vào Inbox:

- Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khỏan Gmail tại địa chỉ http://gmail.com

- Tiếp theo, bạn click vào link Settings ở góc trên bên phải. Tại đây, bạn tiếp tục click vào liên kết Filters.Mục đích của việc này là tạo bộ lọc, sao cho những file bạn muốn chứa trên Gmail sẽ được lọc khỏi Inbox và chuyển thẳng vào Archive sầu.

- Tại Filters, bạn clichồng tiếp vào link Creat a new filter. Tại đây, bạn điền GMAILFS vào hộp thoại Subject và nhấn nút Next Step.

Xem thêm: Goi Xoai Muc Kho : Cách Làm Gỏi Xoài Khô Mực Đơn Giản, Cách Làm Gỏi Xoài Khô Mực Chua Giòn

- Tiếp theo đánh dấu vào hộp thoại Skip the Inbox (Archive sầu it) và nhấn nút Creat Filter.

Bây giờ, Lúc bạn sử dụng Gmail làm phân vùng ổ đĩa để chứa file, nó sẽ tự động bỏ qua Inbox và chứa đó vào Archive.

 

Cài đặt phần mềm GMailDrive:

 

Để có thể biến Gmail thành một phần vùng ổ đĩa thì cần phải có sự trợ giúp của GmailDrive sầu. Chương trình này sẽ tạo một liên kết trục tiếp từ máy tính của bạn đến tài khoản Gmail. Lúc đó, bạn có thể tróc nã cập trực tiếp tài khỏan Gmail của mình thông qua My Computer hoặc Windows Explorer, điền thông tin đăng nhập và bắt đầu lưu trữ tệp tin vào trong đó tương tự như tiến hành trên các phân vùng ổ đĩa khác.

Đầu tiên, bạn download và cài đặt chương trình hoàn toàn miễn phí tại : http://www.viksoe.dk/code/email.htm

Sau Khi cài đặt chương trình thành công, bạn mở cửa sổ My Computer và sẽ thấy phân vùng ổ đĩa mới có tên Gmail Drive sầu.

 

*

Sử dụng Gmail Driver để chứa files : Bây giờ, sau thời điểm chương trình đã được cài đặt, bạn có thể dễ dàng lưu trữ tệp tin vào phân vùng ổ đĩa Gmail bằng cách đơn giản là cliông chồng chuột phải vào tệp tin và chọn Send to lớn -> Gmail Drive sầu, hoặc bạn cũng có thể copy và paste trực tiếp lên ổ đĩa Gmail. Lúc tệp tin của bạn bắt đầu đưa vào ổ đĩa Gmail, một hộp thoại biểu diễn quá trình upload sẽ hiển thị cho bạn thấy.

 

*
 

Còn trong trường hợp bạn muốn xóa một tệp tin từ phân vùng ổ đĩa này, bạn có thể click chuột phải vào file và chọn delete, hoặc đơn giản là cliông xã chuột vào tệp tin đó và nhấn phím delete. Nói tóm lại, những thao tác trên tệp tin đối với phân vùng này hoàn toàn giống với những phân vùng bình thường trên ổ cứng. Hình dưới sẽ mang lại bạn thấy điều đó.

Xem thêm: Chương 5: Sự Phát Triển Của Khoa Học Kỹ Thuật Thế Giới Nửa Đàu Thế Kỉ 20

 

*

Như bạn thấy, bạn có thể chứa tệp tin với những dung lượng và các định dạng tệp tin khác nhau, và bạn cũng có thể dễ dàng tầm nã cập tệp tin trực tiếp từ đây.

 

Một vài chương trình khác tương tự GmailDrive:

 

Mặc dù về cơ bản thì Gmail Drive là lựa chọn tốt nhất để biến Gmail thành một phân vùng ổ đĩa mới. Tuy nhiên nó lại có một nhược điểm, đó là chỉ mang đến phép bạn đưa vào ổ đĩa Gmail một file có dung lượng tối đa 15MB. Điều này có nghĩa là nếu như bạn muốn chứa 1 file có dung lượng lớn hơn 15MB vào phân vùng ổ đĩa  Gmail, bạn sẽ cần đến sự trợ giúp của một trong những các chương trình dưới đây :

 

RoamDrive: Chương trình đầu tiên có thể kể đến đó là RoamDrive. RoamDrive sầu là một ứng dụng có tính năng tương tự Gmail Drive, sẽ tạo cho bạn một phân vùng ổ cứng tróc nã cập trực tiếp vào tài khỏan Gmail để bạn lưu trữ tệp tin. Nó thậm chí còn nhỉnh hơn so với Gmail Drive sầu là không giới hạn dung lượng tệp tin có thể lưu trữ. Điều này là tối cần thiết đối với những ai muốn khai thác tối đa dung lượng sử dụng của Gmail. Download bản dùng thử của chương trình tại : http://www.roamdrive sầu.com/tải về.html

 

*

 

Gspace: Nếu bạn đang sử dụng Firefox thì bạn có thể cài đặt thêm mang đến mình một extension có tên gọi là Gspace, với tính năng tương tự như 2 phần mềm trên. Cũng tuơng tự như RoamDrive, Gspace đã vượt qua được giới hạn 15MB đối với một file được phép lưu trữ. Download Gspace tại : http://www.getgspace.com/download.html

 

*

Bây giờ, bạn đã có đầy đủ những gì mình cần. Với 3 phần mềm được giới thiệu trên, bạn có thể có được mang đến mình sự lựa chọn tốt : miễn phí, không giới hạn dung lượng, hoặc dành riêng đến Firefox. Và bạn có thể yên tâm một điều, những tệp tin được lưu trữ trên Gmail sẽ hoàn toàn được an toàn mang lại đến Khi chính tay bạn xóa chúng.                


Chuyên mục: